Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej wybranych jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków

Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej wybranych jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków

1. Przedmiotem zamówienia jest "Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej wybranych jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków”.

1.1. Na przedmiot zamówienia składają się następujące części:

— część 1 – ubezpieczenie mienia jednostek nadzorowanych przez Wydział Edukacji UMK – ubezpieczenie przedszkoli, szkół i placówek oświatowych, Wydział Sportu UMK – ubezpieczenie placówek oświatowo-wychowawczych o charakterze sportowo-rekreacyjnym, Wydział Polityki Społecznej i Zdrowia UMK – ubezpieczenie żłobków,

— część 2 – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie wraz z ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej Gminy Miejskiej Kraków w związku z zarządzaniem nieruchomościami.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 5A/5B do specyfikacji (wzory umów) oraz załączniki nr 8 i 9 do specyfikacji.

Ubezpieczenie mienia jednostek nadzorowanych przez Wydział Edukacji UMK (...), Wydział Sportu UMK (...), Wydział Polityki Społecznej i Zdrowia UMK (...)

Zgodnie ze wzorem umowy.

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia oraz poczty elektronicznej. Szczegóły dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców zostały określone w pkt 8 specyfikacji.

2. Oznaczenie odbiorcy (Zamawiającego) w formularzach ePUAP: Gmina Miejska Kraków – miasto na prawach powiatu (31-004 Kraków, woj. małopolskie). Adres skrzynki ePUAP: /UMKr/SkrytkaESP

Adres poczty elektronicznej: info@um.krakow.pl

3. Część 1 – ubezpieczenie mienia jednostek nadzorowanych przez Wydział Edukacji UMK – ubezpieczenie przedszkoli, szkół i placówek oświatowych, Wydział Sportu UMK – ubezpieczenie placówek oświatowo-wychowawczych o charakterze sportowo-rekreacyjnym, Wydział Polityki Społecznej i Zdrowia UMK – ubezpieczenie żłobków.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: wzór umowy wraz z załącznikiem stanowiący załącznik nr 5A do specyfikacji oraz załącznik nr 8 do specyfikacji zawierający: wykaz lokalizacji jednostek oświatowych, jednostek Wydziału Sportu oraz żłobków, informacje o budynkach, szkodowość.

5. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w wysokości nieprzekraczającej 100 % wartości zamówienia podstawowego. Przewiduje się przy tym, iż ewentualny zakres oraz warunki wykonania tych usług, będzie podobny jak we wzorze umowy w zamówieniu podstawowym, z możliwością zmiany uzgodnionej przez strony w zakresie:

— sum ubezpieczenia (sum gwarancyjnych – w OC),

— limitów i sublimitów odpowiedzialności,

— okresu ubezpieczenia i okresów rozliczeniowych,

— wysokości uśrednionych stawek ubezpieczeniowych,

— kręgu ubezpieczonych,

— wyłączeń lub ograniczeń zakresu ubezpieczenia.

Uwaga! Wartość wskazana w sekcji II.2.6 uwzględnia zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, dalej ustawy w wysokości 3 915 000,00 PLN netto.

6. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) w trakcie realizacji zamówienia osoby wykonującej czynności określone w § 3 ust. 6 wzoru umowy, na zasadach określonych w § 7 wzoru umowy (załącznik nr 5A do specyfikacji).

7. Uzasadnienie zastosowania kryterium ceny 90 %: Zamawiający w załączniku nr 1 do wzoru umowy określił standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia, takich jak: przedmiot ubezpieczenia, zakres ubezpieczenia, system ustalenia sum ubezpieczenia (sum gwarancyjnych – w OC), system wypłaty odszkodowań, zasady likwidacji szkód, pozostałe postanowienia odnoszące się m.in. do bieżącej obsługi umowy ubezpieczenia, obowiązków stron umowy ubezpieczenia wynikających z zawartej umowy ubezpieczenia etc. Szczegółowe warunki ubezpieczenia opierają się także na specjalnych postanowieniach i klauzulach brokerskich. Ponadto Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów korzystania z przedmiotu umowy (kosztów cyklu życia przedmiotu zamówienia).

8. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców.

9. W niniejszym postępowaniu zostanie zastosowana procedura, o której mowa w art. 24aa ustawy.

1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w terminie, zakresie, na zasadach i warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5A do specyfikacji.

2. Dotyczy sekcji II.2.7 ogłoszenia – prawidłowy zapis winien brzmieć: Termin wykonania: od dnia 1 lipca 2020 r. do dnia 30 czerwca 2023 r. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w zakresie, na zasadach i warunkach określonych we wzorze umowy termin realizacji umowy ulegnie wydłużeniu o maksymalnie dwa kolejne następujące po sobie okresy 12-miesięczne, tj.: w części 1 – od dnia 1 lipca 2023 r. do dnia 30 czerwca 2024 r. i od dnia 1 lipca 2024 r. do dnia 30 czerwca 2025 r. (maksymalnie o 24 miesiące).

3. Dotyczy sekcji II.2.6 ogłoszenia – wskazana wartość uwzględnia wartość opcji w wysokości 2 610 000,00 PLN netto.

Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie wraz z ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej Gminy Miejskiej Kraków (...)

Zgodnie ze wzorem umowy.

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia oraz poczty elektronicznej. Szczegóły dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców zostały określone w pkt 8 specyfikacji.

2. Oznaczenie odbiorcy (Zamawiającego) w formularzach ePUAP: Gmina Miejska Kraków – miasto na prawach powiatu (31-004 Kraków, woj. małopolskie). Adres skrzynki ePUAP: /UMKr/SkrytkaESP

Adres poczty elektronicznej: info@um.krakow.pl

3. Część 2 – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie wraz z ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej Gminy Miejskiej Kraków w związku z zarządzaniem nieruchomościami.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: wzór umowy wraz z załącznikiem stanowiący załącznik nr 5B do specyfikacji oraz załącznik nr 9 do specyfikacji zawierający: wykaz lokalizacji, informacje o budynkach, szkodowość, wykaz sprzętu elektronicznego.

5. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w wysokości nieprzekraczającej 100 % wartości zamówienia podstawowego. Przewiduje się przy tym, iż ewentualny zakres oraz warunki wykonania tych usług, będzie podobny jak we wzorze umowy w zamówieniu podstawowym, z możliwością zmiany uzgodnionej przez strony w zakresie:

— sum ubezpieczenia (sum gwarancyjnych – w OC),

— limitów i sublimitów odpowiedzialności,

— okresu ubezpieczenia i okresów rozliczeniowych,

— wysokości uśrednionych stawek ubezpieczeniowych,

— kręgu ubezpieczonych,

— wyłączeń lub ograniczeń zakresu ubezpieczenia.

Uwaga! Wartość wskazana w sekcji II.2.6 uwzględnia zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w wysokości 2 100 000,00 PLN netto.

6. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) w trakcie realizacji zamówienia osoby wykonującej czynności określone w § 3 ust. 6 wzoru umowy, na zasadach określonych w § 7 wzoru umowy (załącznik nr 5B do specyfikacji).

7. Uzasadnienie zastosowania kryterium ceny 90 %: Zamawiający w załączniku nr 1 do wzoru umowy określił standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia, takich jak: przedmiot ubezpieczenia, zakres ubezpieczenia, system ustalenia sum ubezpieczenia (sum gwarancyjnych – w OC), system wypłaty odszkodowań, zasady likwidacji szkód, pozostałe postanowienia odnoszące się m.in. do bieżącej obsługi umowy ubezpieczenia, obowiązków stron umowy ubezpieczenia wynikających z zawartej umowy ubezpieczenia etc. Szczegółowe warunki ubezpieczenia opierają się także na specjalnych postanowieniach i klauzulach brokerskich. Ponadto Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów korzystania z przedmiotu umowy (kosztów cyklu życia przedmiotu zamówienia).

8. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców.

9. W niniejszym postępowaniu zostanie zastosowana procedura, o której mowa w art. 24aa ustawy.

1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w terminie, zakresie, na zasadach i warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5B do specyfikacji.

2. Dotyczy sekcji II.2.7 ogłoszenia – prawidłowy zapis winien brzmieć: Termin wykonania: od dnia 1 lipca 2020 r. do dnia 30 czerwca 2023 r. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w zakresie, na zasadach i warunkach określonych we wzorze umowy termin realizacji umowy ulegnie wydłużeniu o maksymalnie dwa kolejne następujące po sobie okresy 12 miesięczne, tj.: w części 2 – od dnia 1 lipca 2023 r. do dnia 30 czerwca 2024 r. i od dnia 1 lipca 2024 r. do dnia 30 czerwca 2025 r. (maksymalnie o 24 miesiące).

3. Dotyczy sekcji II.2.6 ogłoszenia – wskazana wartość uwzględnia wartość opcji w wysokości 1 400 000,00 PLN netto.

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, tj. posiadają wymagane uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej zgodnie z Ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r., poz. 381 z późn. zm.), zwanej dalej "ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej”, co najmniej:

— część 1 – w grupie 8 i 9 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej,

— część 2 – w grupie 8, 9 i 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.

2. Wykonawca składa z ofertą i na zasadach określonych w pkt 6 i 8 specyfikacji, w celu wstępnego potwierdzenia, że spełnia ww. warunek: oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – aktualne na dzień składania ofert. Wykonawca składa osobne oświadczenia dotyczące: samego Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego i na zasadach określonych w pkt 6 i 8 specyfikacji: zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub gdy zezwolenie bądź zaświadczenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów oświadczenie Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia bądź zaświadczenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej w pkt 1.

1. Wzór umowy (wraz z załącznikiem) stanowi załącznik nr 5A (dla części 1 zamówienia) /5B (dla części 2 zamówienia) do specyfikacji.

2. Dot. sekcji I.2 ogłoszenia – Na podstawie zarządzenia nr 3285/2013 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 14 listopada 2013 r. oraz zarządzenia nr 1267/2019 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 30 maja 2019 r. Gmina Miejska Kraków – Urząd Miasta Krakowa z siedzibą w Krakowie, plac Wszystkich Świętych 3–4 została wyznaczona jako Zamawiający, w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych upoważniony do przeprowadzenia wspólnego postępowania i udzielenia zamówienia, na ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej wybranych jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków, w imieniu i na rzecz Urzędu Miasta Krakowa oraz wybranych jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków, posiadających status Zamawiającego w rozumieniu wskazanej uprzednio ustawy: Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie.

Budynek Urzędu Miasta Krakowa, pl. Wszystkich Świętych 3–4, POLSKA, w sali 306.

1. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

2. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

Rok 2023 lub w przypadku skorzystania z prawa opcji rok 2024 lub 2025.

1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem "Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do tego formularza:

1.1. w celu skutecznego złożenia oferty:

1.1.1. formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji (odpowiednio w części, na którą Wykonawca składa ofertę);

1.1.2. pełnomocnictwo umocowujące do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze;

1.2. w celu wypełnienia obowiązków, w zakresie przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO, o których mowa w pkt 24 specyfikacji: oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (zdefiniowane w pkt 24.1 specyfikacji), zgodnie z treścią załącznika nr 3 do specyfikacji.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13–23 ustawy (z zastrzeżeniem art. 24 ust. 7 ustawy). Wykonawcy w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zobowiązani są złożyć dokumenty określone w pkt 6 specyfikacji i na zasadach określonych w punkcie 6 i 8 specyfikacji:

2.1. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – aktualne na dzień składania ofert;

2.2. oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co którykolwiek z pozostałych Wykonawców, którzy złożyli w postępowaniu odrębne oferty;

2.3. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.4. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

2.5. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

3. Wykaz oświadczeń i dokumentów oraz formy i zasady ich składania szczegółowo opisane są w pkt 6 i 8 specyfikacji.

4. W specyfikacji znajdują się również informacje na temat zasad składania dokumentów przez: podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP) i osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP.

5. Dotyczy sekcji IV.2.6 ogłoszenia – prawidłowe brzmienie: Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

6. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: część 1 – 30 000 PLN, część 2 – 20 000 PLN. Zasady wnoszenia wadium zostały określone w pkt 12 specyfikacji.

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ww. ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy, albo w terminie 15 dni jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.